Mardiyansyah dot Net

Email adalah singkatan dari electronic mail (surat elektronik). Pengertian dari email itu sendiri menurut Wikipedia.org adalah suatu metode storage (penyimpanan) dan forward (penyampaian) dalam menulis, mengirim, menyimpan, dan menerima pesan melalui system komunikasi elektronik. http://en.wikipedia.org/wiki/Email

Email memudahkan kita untuk mengirim pesan dengan mudah, murah, aman, dan cepat keseluruh orang di dunia. Coba bayangkan jika kamu harus mengirim surat ke 1000 orang di 100 negara yang berbeda. Hitunglah berapa biaya posnya.

Pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari bagaimana membuat email dengan dua penyedia layanan email gratis yang berbeda, yaitu : Yahoo dan Google.

Yahoo mail

Kita akan bahas cara membuat account di email yahoo terlebih dahulu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Ketik yahoo.com pada address-bar, nanti klik pada “Mail” atau “My Mail”. Jika ingin langsung ke halaman email yahoo, cukup ketik mail.yahoo.com pada address-bar. Setelah itu maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah.

1. Klik “Sign Up”, maka nanti kamu akan diminta untuk mengisi formulir terlebih dahulu. Hal yang perlu diperhatikan: kamu harus mengisi form yang ada tanda * klo ngga diisi kamu ngga akan disetujui untuk memperoleh email dari yahoo.

Hal lain yang tidak kalah penting dalam membuat email adalah ID. Hari ini email adalah bagian dari identitas diri kita. Pastikan kamu memilih nama email (ID) dengan sesuatu yang menggambarkan diri kamu. Sesuatu yang mudah diingat. Contohnya begini:

Ardi : Cha… aku boleh minta email kamu ngga?

aCha :boleh aja catet ya. Emailku 4konkususbu4tmiliskampungg4j4h@domain.com

Bandingkan dengan yang ini:

Ardi : Cha… aku boleh minta email kamu ngga?

aCha :boleh aja catet ya. Emailku kang@acha.web.id. Bacanya kang acha. Heehehehe

Pada contoh pertama Ardi meminta alamat email kea Cha, temannya. Tentu Ardi akan sulit mengingat email yang diberikan aCha. Selain emailnya terlalu panjang, emailnya aCha agak merepotkan untuk mengetiknya. Ketik C spasi D = Cape Dech J

Pada contoh kedua, aCha memberikan email yang mudah diingat oleh Ardi. Cukup ingat saja kang aCha, maka emailnya pun akan teringat.

Sekarang terserah kamu mau pilih yang mana.

..::::::::..

Trus kamu akan ditanyai security questions untuk sekedar jaga-jaga kalo kamu lupa password. Untuk ZIP/Postal code, sebenarnya itu untuk kodepos di USA, tapi kamu juga boleh isi dengan kodepos rumah kamu.

Terakhir, kamu diminta untuk memasukkan kode verifikasi (yang gambar hurufnya aneh itu loh). Itu sebenarnya adalah langkah untuk menghindari spam. Intinya mah agar “yang bukan orang” alias mesin ngga bisa daftar email.

1. Sekarang kamu sudah dapat memakai account ini untuk mengirim ataupun menerima email.

   Nanti kamu akan ditawari oleh yahoo untuk mencoba fitur Yahoo Mail Beta. Ehmmmm kita pilih yang classic aja ya. Kalo yang classic gambarnya seperti gambar di bawah.

1. Kalo kamu mau ngirim email, kamu cukup klik “compose”. Nanti akan muncul halaman baru untuk menulis email. Gambar di bawah adalah editor untuk menulis email.

Caranya cukup mudah, tentukan alamat email yang dituju pada form “To”, lalu isi judul email kamu pada “Subject”. Jika kamu ingin melampirkan file lain, gambar atau file dokumen klik pada “Attach”. JIka sudah selesai kamu dapat klik pada “send”, atau kamu ingin menyimpan dulu sebagai draft? Klik saja “Save As A Draft”. Lalu, kamu tinggal klik “cancel” jika ngga jadi ngirim surat.

Gmail (Google Mail)

Cara daftarnya ngga jauh beda dengan daftar account yahoo, cukup ketik gmail.com atau http://mail.google.com/mail/ lalu isi formulirnya. Jangan lupa untuk mengisi semua form yang bertanda * (bintang).

Ada banyak hal yang menarik dari Gmail, Gmail dengan cerdas menutupi dapat kekurangan mail-mail terdahulu, atau kalau dengan bahasa marketingnya Benchmarking. Sebagai contoh, pada mail lain jika kita ingin me-reply e-mail, kita harus meng-klik tombol reply. Dan bila ingin mem-forward e-mail kita harus meng-klik tombol forward. Tapi dengan Gmail pekerjaan itu tidak perlu dilakukan. Gmail tampaknya mengerti dengan “masalah” itu.

Gmail sudah menyiapkan field reply dan forward di setiap e-mail yang masuk.

Ada lagi fitur yang membuat saya rela meninggalkan account mail lama saya, yaitu fitur Conversation. Gmail akan menyatukan surat-surat yang saling balas membalas menjadi satu surat yang utuh. Ngga kebayang => lihat gambar.

Dengan fitur ini kita dapat mengetahui kronologis “balas membalas” (biasanya terjadi bila kita ikut milis) surat, tanpa harus membuka surat satu per satu. Di Gmail, surat-surat yang berjudul sama akan diurutkan sesuai dengan yang masuk pertama kali.

Keren kan!!! He he he