Mardiyansyah dot Net

Mengelola Milis dengan fitur FILTER pada Gmail

Kadang kta keterpotan membaca email jika kita mengikuti banyak milis atau milis yang dibilang aktif. Email yang sampai ke kita lebih dari 20 email per hari. Tak jarang bahkan email yang ditujukan ke kita “terkubur” oleh email dari milis-milis tersebut.

Beberapa orang mensiasatinya dengan memakai email yang berbeda untuk milis yang berbeda. Mirip seperti korespondensi satu-satu pada operasi himpunan di pelajaran Matematika. Beberapa lainnya memilih untuk memilih fitur nomale nomail yang mengharuskan kita untuk membaca milis lewat Yahoo Groups ataupun Google Groups atau layanan penyedia mils lain yang kita ikuti. Tentu dua hal tersebut di atas tidak memungkinkan kita secara penuh mengikuti milis. Ada kalanya kita lupa untuk membuka Yahoo Groups atau Google Groups. Ada kalanya kita malas untuk berkali-kali sign-in dan sign-out email yang berbeda. Nah kita akan siasati keluahan di atas dengan fitur FILTER pada Gmail.

Dengan fitur FILTER pada layanan Gmail, seolah-olah kita membuat “folder” untuk masing-masing milis. Folder A untuk milis A. Folder B untuk miis B, dan seterusnya. Oke kita akan pelajari langkahnya.

1. Silakan masuk ke akun Gmail kamu. Gambar di bawah adalah contoh dari screenshoot inbox kita. Sekarang kita akan memisahkan email-email dari milis A dan milis B dari inbox dengan tujuan jika ada email japri yang ditujukan ke kita tidak “dikubur” oleh email dari milis A maupun milis B.

Sreenshoot pada Inbox

1. Selanjutkan klik “create filter” yang terletak pada bagian tengah atas Gmail kamu. Nanti akan muncul form isian. Isilah kotak “Subjek” dengan [MILIS A]. Lalu coba “Test Search” untuk sekedar memastikan yang kita akan filter benar. Lalu klik Next.

   
   

    

2. Nah, sekarang semua email dari milis A akan masuk ke “Folder” khusus bernama milis A dan tidak lagi berada di Inbox. Silakan cek “Skip the Inbox (Archive it)” dan cek “Apply the label” >>> New label. Silakan namai dengan MILIS A. Jangan lupa untuk cek “Also apply filter to …..” dan klik “Create Filter”

    

   

    

3. Lakukan langkah yang sama untuk memfilter email-email dari MILIS B.

Nah sekarang masing-masing milis sudah menempati “foldernya” masing-masing. Tentunya kamu tinggal menyesuaikan [MILIS A] dan [MILIS B] sesuai dengan tag milis yang kamu ikuti. Gampangkan

Posted in Google | 7 Comments »

Bergabung Dengan Layanan Google Groups

Setelah mengetahui cara bergabung dengan milis pada layanan Yahoo Groups. Sekarang kita akan membahas bagaimana bergabung dengan milis pada layanan Google Groups. Langkahnya tidak jauh berbeda dari cara mendaftar pada layanan Yahoo Groups. Oke kita akan pelajari langkah-langkahnya.

1. Silakan browse ke alamat groups.google.com . Kita akan dapati tampilan seperti gambar di bawah.

   
   

   Tampilan muka Google Groups

2. Ceritanya kita akan mencari milis berbahasa Indonesia yang tema diskusinya tentang LINUX, khususnya pada Ubuntu. Sekarang kita akan menggunakan fasilitas search yang telah disediakan.
3. Silakan ketik “Linux Ubuntu Indonesia”, kita akan dapatkan banyak pilihan. Silakan pilih yang menurut kamu paling “nyaman” untuk bergabung.

   

   Hasil Pencarian Group

4. Sebagai contoh, kita akan memilih milis id-ubuntu untuk bergabung. Silakan klik link id-ubuntu. Nanti kita akan diarahkan ke halaman mereka. Silakan pelajari milis tersebut. Jika kamu memang benar-benar tertarik untuk berdiskusi dengan mereka silakan klik “Gabung ke grup ini” atau “Join this group”. Linknya ada pada kanan atas halaman.
5. Nah selanjutnya kita akan diminta login dan mengisi form yang telah disediakan. Formnya tidak jauh berbeda dengan form isian pada layanan Yahoo Groups.

Oke selamat, kamu telah berhasil bergabung dengan salah satu milis pada layanan Google Groups.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam ber-milis. Biasanya sering disebut “Etika Milis”. Lengkapnya kamu dapat membacanya pada penjelasan di http://wiki.ubuntu-id.org/EtikaMilis. Selamat membaca…

Posted in Beginner, Google, Internet | No Comments »